【內蒙古】

一 什么是番茄法適番茄工作法?

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是工作弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的人優25分鐘內，收獲的番茄法適不僅僅是效率，還會有意想不到的工作成就感。

下面，人優讓我們好好探討一下如何利用番茄工作法!我們再工作學習的番茄法適時候，往往剛開始的工作一小時效率很高，但越到后來越不想工作，人優效率越來越低。番茄法適如何提高自己的工作效率，讓自己能更好的人優集中精力呢?這里推薦番茄工作法。番茄工作法是番茄法適個簡單易行的時間管理法，即工作25分鐘讓自己休息5分鐘，工作在這五分鐘時間喝喝茶，人優上上洗手間，讓疲勞的大腦休息休息，然后再繼續下一個番茄時間。如此循環，你會發現，這短短的5分鐘，讓自己的效率大大的提高了!

讓我們來看看具體的番茄工作法。

二 番茄工作法原則

1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。

2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。

3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。)

4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。

5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

6)必須有一份適合自己的作息時間表。

三 番茄工作法目的

1、減輕時間焦慮

2、提升集中力和注意力，減少中斷

3、增強決策意識

4、喚醒激勵和持久激勵

5、鞏固達成目標的決心

6、完善預估流程，精確地保質保量

7、改進工作學習流程

8、強化決斷力，快刀斬亂麻

四 如何使用番茄工作法

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)

2、設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等)，時間是25分鐘。

3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

4、停止工作，并在列表里該項任務后畫個X。

5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。

6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。

7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了)，去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘;

b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾)，并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”)，然后接著完成這個番茄鐘。

經驗技巧

根據個人實際情況，合理設置自己一個工作日內的番茄時間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里，找到適合自己的工作節奏。

1、做好準備工作，明確各個番茄時間內對應的任務，最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中，便于實施畫X，強化反饋。

2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。

3、在番茄時間段內task沒完成咋辦? 這個估計經常發生，似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況，就需要你加強task劃分能力，盡量做好task完成時間的預估，不斷提升精確估計能力。

4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間，比如25+5，預留5分鐘。當然我們應該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰牌”，顯式告知他人你已經“out of services”了;不啟動即時通信工具，或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。

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