怎么在Excel2013中設置打開密碼
怎么在Excel2013中設置打開密碼
之前,設置小編就有給大家介紹Excel2013中特定區域單元格加密的打開方法,今天,密碼小編給大家帶來Excel2013設置打開密碼的設置方法,學校怎么操作在Excel2013中設置打開密碼,打開完成之后需要密碼才能打開這個工作表哦。密碼
操作步驟如下:
1、設置用Excel2013打開需要加密的打開工作表,單擊“文件”按鈕,密碼然后從彈出的設置菜單中選擇“另存為”選項,并在“另存為”面板中選擇“計算機”,打開然后單擊“瀏覽”按鈕。密碼
2、設置此時會彈出一個“另存為”窗口,打開我們在窗口右下角執行“工具”組中的密碼“常規選項”命令。
3、在彈出的“常規選項”窗口中,我們在“打開權限密碼”文本框中設置好密碼,然后單擊“確定”按鈕。
4、此時會彈出一個“確認密碼”對話框,大家需要重新輸入密碼,并且記住這個密碼,然后單擊“確定”按鈕即可。
5、返回到“另存為”對話框,我們選中之前的工作表,然后單擊“保存”按鈕。
6、此時會彈出一個“確認另存為”的警告框,我們單擊“是”按鈕,確定替換掉之前的表格。
7、返回到工作表中,我們單擊“關閉”按鈕,當再次試圖打開這個工作表的時候,會彈出一個“密碼”對話框,我們在其中輸入之前設置的密碼,然后單擊“確定”按鈕。
8、大家現在可以看到,我們已經打開了這個工作表,效果如下。
提示:這里設置的只是打開工作表會需要密碼,修改其中內容并不會需要密碼,不過大家也可以自己在第3步中進行設置。
【拓展內容】
excel2013培訓課件
excel的三種層面:
單元格——單元格格式
行列——函數
表格——數據透視表
根據不同層面的特征用不同的解決方式
一、習慣養成:快捷鍵操作
選擇
清除快捷鍵:alt H E A
區域選擇: shift + 方向鍵
跳躍選擇:control + 方向鍵 會跳到表格的邊界,前提是表格要有文字內容
大區域選擇:control+shift+方向鍵
換標簽頁:pageup pagedown
編輯
搬動數據:shift + 鼠標 ,當指針變成可移動形態時進行移動,其他列會自動后移
復制搬動數據:control+鼠標,后同上
顯示輸入記錄:alt + 向下鍵, 之前在前列輸過的文本內容會出現,不用重復輸入了
向下填充:control + d
向右填充:control + r
F2:讓單元格處于編輯狀態下
F3:名稱功能,單元格是可以命名的,這個可以調用出主動添加的所有單元格名稱;單元格區域也是可以命名的
另外,可以用名稱管理器來批量自動定義名稱
可以整出一行參數表,選中參數表,選擇名稱管理器就可以根據首行的參數內容進行該列的命名,然后在填充表里進行數據有效性的設定,方便輸入。
F4:重復上一步操作
強制換行:alt + enter
字體加粗、傾斜、下劃線:control+B /I /U
功能:
收起菜單面板:control+F1
輸入日期:ctrl+;
輸入時間:ctrl+shift+; 函數輸入的日期會隨著文件打開的時間變化,快捷鍵的`不會變
二、單元格
所見非所得
格式的轉化:
將文本型數字轉化成數值:
1、用數字分列功能,但會造成文本消失
注:普遍意義上的分列,分列要事先進行新建列,不然會把之后的列覆蓋掉
2、將所有文本型數字乘以1,用選擇性黏貼的乘法黏貼
3、將格式轉化為常規
特殊格式的自定義:
0 數字占位符 0.0 0000 0.000 0“單位”
這里自定義格式有點類似于自己編碼的意思,各種格式就可以自己設計,免去重復輸入的麻煩。
比如 車牌前面的“浙a” 電話號碼的橫杠“138-000-020”
輸入“;;;”,單元格內無顯示 其中分號之間的格式為:“正數;負數;零;文本”
“還有 0 天到期”;“已經過期‘0’天”;“預訂日期已到”
↓ ↓ ↓
today-日期=正數 today-日期=負數 today-日期=0 這個和條件格式有點像
還可以加條件:[ =60][藍色]“及“”格”;
凍結窗格:
不是選擇整行或整列,而是選擇一個單元格,再凍結它的左上角那行和那列。
跨列居中:
水平對齊中的跨列居中,可以達到合并并居中的效果,而不影響數據閱讀
內容縮進:
需要縮進的時候,不要用空格,用菜單的縮進按鈕
格式是一種化妝技巧,只能改變單元格表象,不能改變里面內容,內容的改變要用函數。
三、函數
選擇函數用Tab鍵
數據有效性的錄入也可以根據字段來源 來整體錄入
Vlookup
兩張表之間的操作:
兩個之間有共通過的字段;需要通過查找來填補缺失的字段
選擇在哪里找的時候,不要選擇整表,不要把表頭選進去了。以共同字段為首列。
模糊匹配ture 可用到稅率啊 這種要查檔的尋找里。
Iserror+If
當有些行會顯示函數錯誤的時候,嵌套if(iserror(……),……)就可以將錯誤的單元格顯示成需要的形式,而不是錯誤符
當有多個判斷結果時,可以用if嵌套 if(……if(……))
if可以拿來核對數據(比較新舊資料的不同),分類數據,
邏輯函數
true false and or
文本函數
right left mid concatnate value len find
trim取消多余空格,就是有時在量文本位數的時候,免得受空格干擾,剪干凈后再用right left之類的
取整函數
round
隨機函數
rand 可以和上面那個嵌套使用
index+match
match可以找到一個數是第幾行 或者 第幾列
index可以根據一個數的行和列 找出交叉數值
vlookup需要手動輸入返回的列數,但這個組合不需要。實際上,這個功能數據透視表中也可以實現。
offset
就是一個區域內但求和,以一個單元格為參照位,進行平移和擴充確定區域
四、數據透視表
行表 和 行列交叉表 不同展現形式的選擇。若兩者是相互關系,則用交叉表。要出來好看。
行列交叉表時,項數多的放到行里面,免得列過長,要拖過去。
當層級過多的時候,在設計中選擇表格樣式的以表格形式顯示,就會層級消失,上面的層級會變成合并單元格的形式,看得更清楚。
除了日期可以分組,還可以自定義分組。選定,再選擇創建組即可,就可以將一些同類項進行人為分組。
還可以通過分析-計算字段在透視表中增加原先沒有的新字段。同理,也可以計算項,增加新項,就是一個單元格。
alt+d+p,可以開啟透視表導向,選擇多表合并,就可以將多張格式相近的sheet合并在一張表里。強大!
二維表的轉換
可以先轉換成數據透視表,然后只剩下一個總值,雙擊總值就會轉變成單維數據表
單元格要原子化,比如xx市xx區,要分成xx市、xx區,免得之后需要拆分麻煩。合并簡單,拆分麻煩。
tips:
在具有零值的單元格顯示零——在文件選項-高級中設置
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