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倉庫管理員的工作內容竟然這么“雜”!你該好好奮斗了!
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倉庫管理員的工作內容竟然這么“雜”!你該好好奮斗了!

發布時間:2021/4/21 21:15:16

很多外行人會覺得管理個倉庫多簡單啊,一點技術含量都沒有,這話倒也不能說是全錯,你要是只管理自家超市的小倉庫,當然問題不大,要是再大一點,人員流通多一點,倉庫貨物多一點,交接人員多一點,那你知道該怎么辦嗎?你還能把倉庫打理得井然有序嗎?你能夠在一個上百上千平方的倉庫找到一件客人想要的商品嗎?聽到這,你或許可以稍稍理解一點倉庫管理員的工作智慧了吧!詢問10個倉庫管理員:你覺得你的工作內容怎么樣啊,幾乎90%的人都會說“雜”!因為倉庫的方方面面你都需要心中有數,小到門窗是否有損壞,大到收貨入賬等等絲毫馬虎不得,那么倉庫的工作內容到底包括哪些呢?主要可分為一下這四個方面,還有其他的一些處事細節這里不做說明。


倉庫管理員的工作內容主要包含以下四個大的方面:

一、成品入庫管理


廠家送貨到達后,廠家提供送貨清單給倉庫管理員,收貨倉庫管理員將送貨清單和對應的采購訂單相核對,不符者拒收,相符者倉庫管理員以送貨清單和采購訂單驗收貨品,遇到收貨量大于定購量或者其他意外事件,倉庫管理員要通過上級領導同意和書面通知后才能超量收貨。


在收貨無誤后,倉庫管理員需要在電腦上開具單據,并由倉庫主管審核生效,將單據打印一式三聯,經倉庫主管和倉庫管理員簽名加蓋收貨專用章后,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的送貨清單交財務。


產品入庫后,倉庫管理員需協同其他倉庫工作人員按不同的類別、性能、特點和用途分區碼放,做到一齊、二清、三潔、四相符、五定位。

二、成品出庫(發貨)管理


倉庫主管將銷售部傳來的銷售訂單交由倉庫管理員核對名稱、規格、數量并進行產品分揀。將配好之貨品清單,產品交質檢部驗貨。然后由客服打印出相應快遞單號或者貨運公司名稱,貼在貨物相應的快遞單號,認可出庫。發貨期間倉庫管理員必須先到場并且注意觀察在裝貨過程中產品型號是否正確,批號對不對,數量是否準確,有沒破損包裝現象等等。

三、倉庫盤點


倉庫管理員需對所有的貨物每半年必須大盤一次,對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。針對每天出庫的產品進行盤點,并對其他貨物的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的準確性。




四、日常常規管理


倉庫管理員每日需檢查以下內容:


1、庫區和庫內地面是否有淤泥、雜物等。


2、作業工具在不用時,停放在指定區域。


3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。


4、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)


5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)


6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。


7、空托盤在指定區域堆放整齊。


8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。


9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)


10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫里靈活移動)


11、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?


12、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”?


13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放并張貼相應標簽?


14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?


15、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移?


16、所有退貨的處理必須在2天內完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。


17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。


18、臺賬庫存和實際庫存是否一致?


19、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。


20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫。


21、同一客戶的產品,如果可以共存于一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那么該客戶的產品必須存放于同一倉庫。


22、收貨時,是否按規定仔細分揀貨物?(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)



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